Elige una conversaciónEl copiloto te mostrará la intención del cliente y respuestas sugeridas.
⏱ Pasaron más de 24 h desde el último mensaje del cliente. Por la API oficial solo puedes escribirle con una plantilla aprobada.
🔒 La está atendiendo la IA. Pasará a un agente cuando el cliente pida hablar con una persona.
👥 Este chat es compartido: lo pueden ver otras personas del equipo. Lo privado, escríbelo desde tu línea privada.
👥
Ajustes
Pendiente por configurar
Líneas y canales
WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram y el chat de tu página web. Toca una línea para cambiar su nombre, el grupo al que llega, quién atiende primero, la bienvenida y el menú. Es la base: el grupo del chat puede cambiar quién atiende.
Nueva línea
Vinculas el WhatsApp del celular (normal o Business) escaneando un código. Rápido y sin costo por mensaje.
¿Dónde encuentro estos datos?
En developers.facebook.com → tu app → agrega el producto Messenger y conecta tu página de Facebook.
Genera el token de acceso de la página (permisos pages_messaging y pages_manage_metadata). Para que no venza, genéralo con un usuario del sistema en business.facebook.com.
En la app → Configuración de la app → Básica: copia el Secreto de la app.
Después de agregar el canal, pega la URL del webhook y el token de verificación que te muestra TramorAI en Messenger → Configuración → Webhooks y suscribe la página a messages y messaging_postbacks.
Los mensajes de tu página de Facebook llegan a la misma bandeja, con la IA, los grupos y el reparto de siempre. Messenger solo deja responder dentro de las 24 h siguientes al último mensaje del cliente.
¿Cómo creo el bot?
En Telegram, abre @BotFather y escribe /newbot.
Ponle nombre y usuario (debe terminar en bot, ej. omdata_soporte_bot).
BotFather te da el token: pégalo aquí. TramorAI conecta el bot solo (no hay que configurar nada más).
Tus clientes te escriben a t.me/tu_bot. Sin ventana de 24 h. El bot solo puede responder a quien le escribió primero.
Un globo de chat para tu página web: los visitantes escriben y les respondes desde la bandeja (o la IA). Después de agregarlo te damos el código para pegar en la página.
¿Dónde encuentro estos datos?
La cuenta de Instagram debe ser profesional (empresa o creador).
En developers.facebook.com → tu app → Instagram → Configuración de la API con inicio de sesión de Instagram: agrega la cuenta y genera el token de acceso (permisos instagram_business_basic e instagram_business_manage_messages).
En esa misma página está el secreto de la app de Instagram.
Después de agregar el canal, pega la URL del webhook y el token de verificación que te muestra TramorAI y suscribe el campo messages.
Los mensajes directos (DM) de Instagram llegan a la misma bandeja, con la IA, los grupos y el reparto de siempre. Instagram solo deja responder dentro de las 24 h siguientes al último mensaje del cliente y no tiene plantillas ni llamadas.
¿Dónde encuentro estos datos?
En developers.facebook.com → tu app → WhatsApp → Configuración de la API: ahí están el Phone number ID y el WhatsApp Business Account ID.
En business.facebook.com → Configuración → Usuarios del sistema: crea un usuario del sistema, asígnale la app y la cuenta de WhatsApp y genera un token permanente con los permisos whatsapp_business_messaging y whatsapp_business_management.
En la app → Configuración de la app → Básica: copia el Secreto de la app.
Después de agregar la línea, TramorAI te muestra la URL del webhook y el token de verificación para pegarlos en WhatsApp → Configuración → Webhook (suscribe el campo messages).
Con la API oficial no hay riesgo de bloqueo por usar un programa no oficial y se habilitan plantillas, botones y listas. Meta cobra por conversación iniciada por la empresa; para escribirle a un cliente después de 24 h sin que él escriba hay que usar una plantilla aprobada. No hay grupos de WhatsApp ni llamadas por esta vía.
Escanea con el celular de la líneaWhatsApp → Dispositivos vinculados → Vincular un dispositivo
Útil si estás en el mismo celular o no puedes escanear. Escribe el número de la línea:En el celular: WhatsApp → Dispositivos vinculados → Vincular un dispositivo → Vincular con el número de teléfono y escribe el código. Vence en unos minutos.
Grupos
Toca un grupo para ver y cambiar toda su configuración. Lo que el grupo no cambia, lo toma de los valores de la empresa.
Horario de atención
Los seguimientos automáticos esperan al horario de atención, y Supervisión muestra la 1ª respuesta contando solo horas hábiles.
Distribución de chats
Líneas personales y transferencias
A quiénesSolo aparecen las personas con línea personal. Quien no tenga “Recibe clientes transferidos” en su usuario no aparece al transferir.
Embudo de ventas
Probar la IA
Escríbele como si fueras un cliente. Usa las instrucciones y el conocimiento que están en pantalla, aunque todavía no los hayas guardado. Cada respuesta consume IA.
Aún no hay mensajes.
IA e integraciones del grupo
Quién atiende primero los chats de este grupo. Manda sobre la línea: si el grupo dice "solo personas", sus chats van directo a los agentes aunque la línea tenga IA.
Herramientas de consulta (Atalaya, InfraOps, GLPI…): la IA del grupo podrá consultar el estado de los servicios del cliente cuando esas aplicaciones tengan su API. Se conectan en Integraciones y se activan aquí.
Copiloto
Analiza el chat en el panel derecho del agente: intención, siguiente paso y respuestas sugeridas. Cada análisis consume IA.
Casos en la mesa de ayuda
Agente IA
Esto es lo general de la empresa y aplica a todas las conversaciones. Cada grupo puede sumar lo suyo (Configurar para → el grupo), cada línea sus instrucciones (Integraciones → Quién responde) y cada campaña su propio conocimiento (Campañas → Editar → IA de la campaña).Capa del grupo: se suma a lo general de la empresa en los chats de este grupo (orden: empresa → grupo → línea → campaña).
La IA no abre enlaces ni archivos: el texto queda aquí para que lo revises antes de guardar. Catálogo: Excel o CSV con columnas Producto, Precio, Descripción, Categoría…
Autorización de tratamiento de datos
El texto, el enlace y qué hacer si no acepta se configuran en la empresa (Configurar para → Empresa). Aquí decides si este grupo la pide.
Encuesta de satisfacción
Al cerrar una conversación que atendió una persona, el cliente recibe las preguntas una a la vez por WhatsApp y tiene 24 h para responder. Hasta 3 de calificación (1 a 5) y una de texto al final. Los resultados salen en Supervisión y en el PDF.
Preguntas
Respuestas rápidas
Los agentes las insertan escribiendo / en el chat. Variables: {nombre}, {agente}, {empresa}.
Seguimiento automático
Si el cliente no responde después de un mensaje del agente, se le envía un recordatorio (una vez, en horario de atención). Se cancela si el cliente responde o se cierra el chat.
Archivos
Imágenes, documentos, audios y videos de las conversaciones. Al vencer se borran solos; en el chat queda el aviso con el nombre del archivo.
Tipos de archivo que acepta tu empresa
Se envía como máximo una vez cada 10 minutos por chat; mientras tanto la IA no responde a esas notas de voz. Aplica a los grupos que no acepten notas de voz.
La integración debe ser compatible con la API de OpenAI (endpoint /audio/transcriptions). El proveedor cobra por minuto de audio, directamente a tu empresa, y el audio sale hacia ese proveedor.
El texto aparece debajo del audio en el chat, sale en el PDF de la conversación y lo leen la IA, el copiloto y los flujos de atención. En el servidor, un audio de 1 minuto tarda unos segundos.
Consumo de IA
Cuenta las respuestas automáticas en chats de este grupo. Al llegar al tope, sus chats pasan a los agentes. Además aplica el tope de la empresa.
Al llegar al tope la IA deja de responder y los chats pasan a los agentes. Admin y supervisores reciben aviso al 80 % y al 100 %. Para más respuestas este mes, contacta a la plataforma.
Usuarios
Quién atiende, su estado y en qué grupos está disponible. Un agente que no está disponible en un grupo no recibe chats nuevos de ese grupo (sigue recibiendo los de sus otros grupos).
Motivos de ausencia
Lo que el agente elige al ponerse Ausente. Con tiempo máximo, el supervisor recibe un aviso si se pasa. El tiempo de cada motivo sale en Supervisión → Disponibilidad.
Contactos y embudo
Los datos propios de la ficha de contacto y las etapas del embudo de ventas.
Campos propios de la ficha
Datos que quieres guardar de cada contacto además de los fijos (ej. ciudad, segmento, fecha de renovación). Sirven para filtrar, exportar e importar (la columna del Excel lleva el mismo nombre).
Etapas del embudo
En orden. Marca cuál es la de venta ganada. El copiloto sugiere la etapa de cada conversación y el agente la aplica con un toque. Si quitas una etapa, sus conversaciones quedan sin etapa.
Motivos de pérdida
Lo que se elige al marcar una oportunidad como perdida. Sale en el embudo y en los reportes.
Citas y reservas
Cómo se agendan las citas desde el chat (botón 📅) y el enlace que el cliente usa para reservar solo. Se usa la primera opción activa:
Microsoft Bookings
Con Bookings, el agente elige el servicio (visita técnica, reunión comercial…), ve los espacios libres del personal según los horarios de Bookings y la cita queda en Bookings y en el Outlook de quien atiende.
Enlace de reservas
El cliente abre el enlace y escoge el día y la hora. Con Bookings se usa su página pública (o la de cada servicio). Si no usas Bookings, pega aquí tu enlace (Calendly, Google, otro).
Plantillas de WhatsApp
Mensajes aprobados por Meta. Son obligatorios para escribirle a un cliente después de 24 h sin que él escriba, y para campañas.
Calidad del número
Lo que Meta reporta de cada línea de WhatsApp Business: calificación de calidad y cuántos clientes nuevos puede contactar al día.
Encuesta y calidad
La encuesta se configura por grupo (Grupos → Encuesta); los valores de la empresa aplican a los grupos que no la cambian. La rúbrica es una sola para toda la empresa.
Rúbrica de calidad
Criterios con los que los supervisores evalúan las conversaciones (escala 1 a 5; peso = importancia). Las evaluaciones ya hechas conservan la rúbrica con que se hicieron.
Plan y consumo
IA del mes por uso
Cada respuesta automática, análisis del copiloto y calificación automática de calidad consume IA de la plataforma.
Flujos de atención
Pasos automáticos para quien escribe: menús con botones, pedir y validar datos (documento, NIT…), consultar tus sistemas y pasar al grupo correcto. Se usan en una línea (Líneas → ⚙ Configurar) o en una campaña.
Conexiones a sistemas
La API de tu sistema o el de tu cliente (historias clínicas, ERP, CRM…) para las consultas de los flujos. La clave se guarda cifrada y nunca se muestra.
Seguridad y accesos
Tras 5 intentos fallidos, el usuario queda bloqueado 15 minutos. Si fue una persona de tu equipo y ya recordó su contraseña, desbloquéala aquí.
Entrar con la cuenta de la empresa
Tu equipo entra con su cuenta de Microsoft 365 o de Google Workspace de la empresa (sin otra contraseña), con una app que creas en tu propio Microsoft o Google. Solo pueden entrar quienes ya son usuarios de TramorAI con ese mismo correo: los demás empleados no tienen acceso aunque tengan cuenta de la empresa. La contraseña de siempre sigue funcionando.
Bloqueos por intentos fallidos
Políticas de uso
Las reglas de TramorAI para tu empresa: uso de WhatsApp, datos personales, archivos y retención.
Auditoría
Cada cambio de configuración, permisos y eliminaciones: quién, cuándo, en qué módulo y qué cambió. No se puede editar ni borrar.
Agentes
Requieren atención
Llamadas de WhatsApp
WhatsApp Web no permite contestar llamadas: aquí quedan para devolverlas. También aparecen dentro de cada conversación.
Conversaciones, intenciones, embudo, campañas y agentes del periodo elegido.
Conversaciones nuevas por día
Intenciones
Clasificadas por el copiloto
Embudo
Etapa actual de las conversaciones del periodo
Por línea
Por campaña
Conversaciones nuevas del periodo y cuántas mostraron intención de compra
Por agente
Agente
Conversaciones
Cerradas
Mensajes
1ª respuesta prom.
Con intención de compra
Satisfacción
Calidad
Evaluaciones del periodo con la rúbrica de la empresa (0 a 100). Abre un chat y usa ★ Calidad para evaluarlo.
Para revisar· la nota del cliente y la de calidad no cuadran, o la calidad salió baja
Sin calificar· chats cerrados con atención humana que aún no tienen evaluación
Evaluaciones recientes
Disponibilidad y sesiones
Tiempo en cada estado durante el periodo. Si alguien cierra el navegador o pierde la conexión por más de 2 minutos, pasa a Desconectado.
Agente
Estado ahora
Ingresos
Primer / último ingreso
Disponible
Ausente
Chats atendidos
Chats por hora disponible
Asistencia por jornada
Cada jornada: cuándo ingresó a atender (Disponible o Ausente) y cuándo terminó, con sus pausas por motivo y desconexiones. Si se desconecta y vuelve antes de 4 horas, sigue siendo la misma jornada; un turno de noche cuenta en el día en que empezó. Úsala para contrastar con nómina.
Resumen del periodo
Persona
Días
Ingreso promedio
Salida promedio
En turno
Disponible
Ausencias
Desconexiones
Chats
Detalle por jornada
Fecha
Persona
Ingreso
Salida
En turno
Disponible
Ausencias
Desconexiones
Chats
Clientes
Empresas, sus contactos (los números que escriben por WhatsApp) y sus servicios. La IA usa esta ficha para saber quién escribe.
Etiquetas:
Embudo
Cada conversación es una oportunidad. Arrástrala de etapa, ponle valor o márcala perdida con su motivo.
Campañas
Un mismo número, varias puertas de entrada: cada campaña tiene su enlace, QR y botón, y lleva los chats a su grupo.
Envíos masivos
Un mensaje a muchos contactos a la vez, solo a quienes aceptaron recibir mensajes (ficha del contacto → consentimiento). Si responden SALIR, no reciben más. Por la API oficial de Meta van con plantilla; por QR salen despacio y con tope diario para cuidar la línea.
Menú automático
Para quien escribe sin enlace de campaña: se le envía un menú con las campañas marcadas "en el menú" y su respuesta lo lleva al grupo correcto. Si no elige tras dos intentos, pasa al grupo por defecto.
Sistemas de información
Conecta las apps que ya usa tu empresa: clientes y contactos, casos de la mesa de ayuda y alertas de monitoreo.
INIntegros (Dolibarr)
Trae a Clientes los terceros marcados como Cliente, con sus contactos. Solo lee; se sincroniza cada noche.
GLGLPI (mesa de ayuda)
Trae las entidades con sus contactos; muestra los tickets abiertos en la ficha y permite crear casos desde el chat.
ALAlertas de monitoreo
Atalaya, Zabbix… envían sus alertas con una llave y le llegan por WhatsApp a los contactos autorizados del cliente. Sin repetir en 30 min y con tope por hora.
Sistemas de alertasÚltimas alertas recibidas
Links de pago
Conecta tu cuenta de Wompi, Bold o Mercado Pago y los agentes podrán cobrar desde el chat (botón 💳). El link le llega al cliente por WhatsApp y el chat avisa cuando paga. El dinero va directo a tu cuenta.
Integraciones
Conecta tus propios modelos de IA o apps (ORION, ADA, n8n…) y decide quién responde en cada línea.
Quién responde en cada línea
Si un agente escribe o el cliente pide una persona, la IA se aparta de esa conversación.
Copiloto
Modelo que analiza las conversaciones: intención, resumen y respuestas sugeridas para los agentes.